בעקבות הפקת לקחים מהבחירות לכנסת ה-21 נמצא שיש להקים מערכת מחשוב שתתמוך תפעולית במבצע הבקרה על תוצאות הבחירות (מבצע טוהר הבחירות). בהתאם לחוות דעת אגף המחשוב, נוכח לוח הזמנים ורגישות המידע, הפתרון המתאים הוא שימוש במערכת Dynamics CRM שמותקנת על רשת הכנסת ומשמשת למערכת פניות הציבור של הוועדה. בהתחשב בכך שמלם כנסת היא הספק היחיד המורשה לתחזק את רשת הכנסת, בהתאם להסכם בינה ובין הכנסת, מדובר בספק יחיד שיכול לבצע את השירותים ואין תועלת בפרסום הודעה על כוונה לבצע התקשרות.  ​

  מלם כנסת היא ספקית שירותי המחשוב של הכנסת, והיא היחידה המורשית לפעול ברשת הכנסת. מכח זה היא הוכרה כספק היחיד שיכול לתת שירותי תמיכה לוועדת הבחירות, שמשכנה בכנסת, לרבות הממ"ל. נוכח הוספת מערכות מחשוב חדשות במסגרת ההיערכות לבחירות לכנסת ה-22, יש לרכוש שירותי תמיכה ותחזוקה גם למערכות ה-BI וה-CRM שמותקנות ברשת הכנסת. כמו כן, יש צורך להגדיל את מכסת השעות שאושרה לצורך תמיכה בתשתיות המחשוב בממ"ל. הוועדה אישרה את ההרחבה, בהתחשב בכך שמלם כנסת היא הספק היחיד המסוגל לתת שירותים אלה ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ​

  לוועדת הבחירות נדרשים מוצרים ייחודיים לקיום הבחירות - קלפיות, פרגודים, מגשים, מזוודות וקופסאות ייעודיות. בעקבות הקדמת הבחירות לכנסת ה-23 יש צורך בהצטיידות מיידית במוצרים אלה, תוך פחות משני ימי עבודה, כדי להבטיח את הגעתם ואריזת חומרי הבחירות באופן תקין לקיום הבחירות לכנסת ה-23. ​

  לוועדת הבחירות נדרשים מוצרים ייחודיים לקיום הבחירות - קלפיות, פרגודים, מגשים, מזוודות וקופסאות ייעודיות. בעקבות הקדמת הבחירות לכנסת ה-23 יש צורך בהצטיידות מיידית במוצרים אלה, תוך פחות משני ימי עבודה, כדי להבטיח את הגעתם ואריזת חומרי הבחירות באופן תקין לקיום הבחירות לכנסת ה-23. ​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת מטריקס להפעלת מוקד טלפוני משולב, בהמשך לזכיית החברה במכרז 7/21 להפעלת מערכת לגיוס עובדים שכללה זכות ברירה לוועדה לרכישת שירותי מוקד טלפוני לתמיכה בהליכי הגיוס. התקשרות להפעלת המוקד הטלפוני פקעה לאחר קיום הבחירות לכנסת ה-22. נוכח הקדמת הבחירות לכנסת ה-23 לא עלה בידי ועדת הבחירות לפרסם מכרז לשירותים אלה. בנסיבות אלה, ונוכח שביעות הרצון והצורך לתת מענה במסגרת המוקד גם להליכי הגיוס שמנוהלים במערכת המופעלת על ידי מטריקס, הוחלט להרחיב את ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  הספק התקין את מערכת כיבוי האש. בעקבות ביקורת של רשות הכבאות עלה שיש צורך בביצוע תיקונים במערכת. נוכח עמדת הגורם המקצועי ובהיעדר התנגדויות מצאה הוועדה כי הספק הוא היחיד היכול לבצע תיקונים במערכת שסופקה על ידו.​​​

  חברת סוסנה זכתה במכרז 7/20 שפרסמה ועדת הבחירות. ההתקשרות עם החברה צפויה להסתיים ביום 8.2.2020, כאשר לא עומדת לזכות הוועדה זכות ברירה להארכה נוספת. נוכח הקדמת הבחירות לכנסת ה-23, יש צורך בהארכת ההתקשרות על מנת להבטיח שירותי הובלות תקינים, שהם חלק חשוב בהיערכות הלוגיסטית לקיום הבחירות. הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, יעילות וחיסכון.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מיכלי תלטון לייצור מוצרי בחירות שונים לבחירות לכנסת ה-23, בעקבות הליך תיחור. לאחר ביצוע ההתקשרות אופיין מוצר חדש, שיותאם להצבעה בנציגויות בחו"ל. נערכה פנייה לספקי הקלפיות ורק ספק זה הגיש הצעה. בשל לוחות הזמנים הקצרים ישנה חשיבות לספק שיש לו היכרות עם אופן עבודת ועדת הבחירות ומאפייני מוצריה. מטעמים אלה ומטעמי אחידות, חיסכון ויעילות אושרה הרחבת ההתקשרות.​​

  ועדת הבחירות החליטה לרכוש מכונות לספירת ופתיחת מעטפות חיצוניות, לצורך ייעול מבצע הספירה. בהתאם לחוות דעת הגורם המקצועי, נערכה בדיקה לאיתור מכונה מתאימה ומבין הספקים הפוטנציאלים רק הספק ענה והציג מכונה שעומדת בהיקפים הנדרשים לוועדה, של פתיחת אלפי מעטפות בשעה. כמו כן הוצג מכתב מהיצרן לפיו הספק הוא היבואן הבלעדי. פורסמה הודעה על כוונה לבצע התקשרות עם הספק, ועד למועד הוועדה טרם התקבלו התנגדויות. הוועדה אישרה כי מדובר בספק היחיד, בכפוף לכך שלא יוגשו התנגדויות בזמן שנותר לכך.​

  נוכח הקדמת מועד הבחירות לכנסת ה-23 יש צורך בהתקנת קווי תקשורת באופן מיידי, תוך פחות מ-2 ימי עבודה, באתרי הוועדות האזוריות, כדי לאפשר תחילת עבודה. גורמי המקצוע הציגו שבדיקות שנערכו בעבר העלו שרק חברת בזק מסוגלת לספק את השירותים בהיקף הנרחב הנדרש, לרבות פריסה גיאוגרפית בכל רחבי הארץ, ובלוח הזמנים הקצר. נוכח חוות הדעת, הוועדה אישרה את ההתקשרות בשל הדחיפות בהתקנת התשתיות הנדרשות לשם ביצוע פעולותן התקינה של הוועדות האיזוריות, שנדרשת להבטחת קיומן התקין של הבחירות.​

  הוועדה התקשרה עם הספק לביצוע השירותים בעקבות זכייתו במכרז 23/21. תקופת ההתקשרות פקעה, ובשל הקדמת מועד הבחירות לכנסת ה-23 לא הספיקה הוועדה לפרסם מכרז חדש. מבירור מול הספק הוא הסכים להעניק הנחה של כ-100,000 ש"ח לעומת המחיר בבחירות הקודמות. נוכח היכרות הספק עם צרכי הוועדה, שביעות הרצון מביצוע השירותים בבחירות הקודמות, ומטעמי אחידות, חיסכון ויעילות אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות.​​

  בהתאם להסכם בין חברת שפיר לכנסת החברה אחראית לביצוע שירותים מסוימים במשכן הכנסת, והיא הגורם היחיד המורשה לבצעם. ועדת הבחירות המרכזית יושבת במשכן הכנסת. על כן אישרה הוועדה שחברת שפיר היא הגורם היחיד המסוגל לבצע אותם שירותים בפועל וכי אין מקום לפרסם הודעה על כוונה לבצע התקשרות.​​

  מלם כנסת היא ספקית שירותי המחשוב של הכנסת, והיא היחידה המורשית לפעול ברשת הכנסת. על כן אישרה הוועדה שמלם כנסת היא הגורם היחיד המסוגל לבצע את השירותים בפועל וכי אין מקום לפרסם הודעה על כוונה לבצע התקשרות.​

  אתרי ועדת הבחירות הישנים יושבים באתר האינטרנט של הכנסת שמטופל על ידי מלם כנסת, בהתאם להסכם בינה ובין הכנסת. לאחרונה נמצאה פרצת אבטחה באתרים של הבחירות לכנסות 15-18. בהתאם להמלצת גורמי המקצוע כדי לתת מענה לפרצת האבטחה יש להסבם לפורמט מתאים ולהעבירם לממשל זמין. נוכח העובדה כי האתרים מתוחזקים בפועל על ידי מלם כנסת אישרה הוועדה שמלם כנסת היא הגורם היחיד המסוגל לבצע את השירותים בפועל וכי אין מקום לפרסם הודעה על כוונה לבצע התקשרות.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חבררת נס בעקבות זכייתה במכרז 4/19 להקמת אתר אינטרנט ויישומים אינטרנטיים. נוכח הקדמת הבחירות לכנסת ה-23 ישנה חשיבות לביצוע שינויים והתאמות נדרשים באתר האינטרנט וביישומים השונים. מכיוון שחברת נס היא הגורם המפעיל ומתחזק את האתר והיישומים, לא ניתן לרכוש שירותים אלה מגורם אחר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​​

  ועדת הבחירות התקשרה עם החברה למתן שירותי הנגשה לאתרי ועדת הבחירות. לאחרונה מוצה היקף ההתקשרות. כעת עלה צורך להנגשת אתרי הוועדה הישנים. נוכח שביעות הרצון מעבודת החברה והיכרותה עם אתרי הוועדה, הוחלט להרחיב את ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  במסגרת הפקת הלקחים מהכנסת ה-22 עלה צורך במציאת פתרון לשמירת המעטפות שיאפשר למזכיר לשמרן באופן מאובטח תוך אפשרות לנעילת אמצעי האחסון בעת יציאתו מחדר הקלפי, כדי לשמור על טוהר הבחירות. נוכח לוח הזמנים לא ניתן לפרסם מכרז. על כן נערך תיחור בין הספקים שזכו במכרז מוצרי הקרטון הקודם של הוועדה. כדי שהמוצר יגיע במועד שיאפשר להעבירו בקלפיות תוך פחות משני ימי עבודה. נוכח טעמים אלה אישרה הוועדה לבצע את ההתקשרות מטעמי דחיפות, בשל חשש לפגיעה בקיומן התקין של הבחירות.​

 

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמת ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16. כדי להיערך לבחירות לכנסת ה-23 יש צורך לבצע שינויים ושיפורים שונים במערכת. נוכח העבודה שמלם אחראית על תפעול המערכת, לא ניתן לרכוש שירותים אלה מגורם אחר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם חברת נס לאספקת מערכת לגיוס עובדים וניהול למידה, לצורך גיבוי למערכת הראשית של ועדת הבחירות, נוכח חשיבות הליך הגיוס. לקראת הבחירות לכנסת ה-23 נערכה בחינה נוספת ולא נמצא מוצר אחר מתאים לצורך זה שניתן להתאימו לצרכי הוועדה בלוח הזמנים הקיים נוכח הקדמת הבחירות לכנסת ה-23. נוכח זאת ומטעמי אחידות, יעילות וחיסכון אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמת ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16. כחלק מהשירותים הכלולים במכרז פורסת מלם תקשורת פסיבית למערכת המחשוב באתרי הוועדות האזוריות. נוסף לתשתית זו, על הוועדה להתקין באותם אתרים גם תקשורת פסיבית למחשבי אינטרנט ולטלפוניה. נוכח בעיות בהתקנות התשתיות השונות בעבר, הורחבה ההתקשרות עם מלם בבחירות לכנסת ה-22 גם לפריסת יתר התקשורת הפסיבית. דבר זה שיפר משמעותית את ההתקנות וייעל אותן. בהתאם לכך התבקשה התקנת כלל התשתיות על ידי מלם גם בבחירות לכנסת ה-23. הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות המרכזית יושבת במשכן הכנסת. לוועדה נדרשים שירותי כיבוד לאירועים וישיבות שעורכת הוועדה. חברת סודסקו זכתה במכרז להפעלת מזנון הכנסת. כמו כן ישנן דרישות כשרות מחמירות ביותר בכנסת, שמקשות מאוד על האפשרות להכניס כיבוד ממקורות שאינם מזנון הכנסת. על כן אישרה הוועדה שהחברה היא ספק יחיד לאספקת שירותי כיבוד לישיבות ואירועים בשעות פעילות מזנון הכנסת, מבלי לפרסם הודעה בדבר כוונה לבצע התקשרות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם החברה להשכרת מחשבים ניידים, בעקבות זכייתה בהליך תיחור. נוכח גידול בהיקף המחשבים הניידים הנדרשים, שלא היה צפוי בעת פרסום המכרז, כתוצאה משינויים בתהליכי העבודה, יש צורך בהשכרת מחשבים נוספים. נוכח לוח הזמנים הקצר, העובדה שההתקשרות הראשונה נעשתה בעקבות הליך תיחור והתועלת באחידות המחשבים, הוועדה מאשרת את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם הספק לשירותי בקרת איכות על תהליכים מורכבים בממ"ל לקראת הכנסת ה-21, בעקבות זכייתו בהליך תיחור. הספק סיפק שירותים אלה לשביעות רצונה של הוועדה גם בכנסת ה-22 ורכש היכרות עם אופן עבודת הממ"ל. בשל חשיבות בקרת האיכות על תהליכים מורכבים שנערכים בממ"ל וכן על שילובם של תהליכים חדשים, יש צורך בהמשך קבלת שירותי בקרת איכות. על כן הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  בעקבות הפקות הלקחים מהבחירות לכנסת ה-22 נרכשו מהספק סגרי ביטחון לאחר זכייתו בהליך תיחור. נוכח הוספת התיבה לאחסון מעטפות יש צורך ברכישת סגרי ביטחון בהיקף נוסף כדי לאפשר נעילת תיבות אלה. נוכח הצורך באחידות סגרי הביטחון, הוועדה אישרה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות זקוקה למידע על אודות אזכור הוועדה בתקשורת על מנת לגבש ולנהל את ההסברה לבוחרים. בהתאם לגורמי המקצוע יפעת היא החברה היחידה המספקת מידע זה. לקראת הבחירות לכנסת ה-21 נערכה בחינה להתקיימותם של ספקים נוספים ולא התקבלו פניות. בנסיבות אלה מאשרת הוועדה שמדובר בגורם היחיד המסוגל לספק את השירותים בפועל מבלי לפרסם הודעה על כוונה לבצע התקשרות.​​

  לצורך ביצוע החזרות לבחינת המוכנות ליום הבחירות, יש צורך בהכנת פרוטוקולי ועדת קלפי במספר דומה להיקף של יום הבחירות, שימולאו באופן קפדני, בהתאם להנחיות ועדת הבחירות.

  בהתאם להחלטת יו"ר ועדת הבחירות לכנסת ה-23 ועדת הבחירות תפעיל ביום הבחירות מערך של 5,000 מפקחי טוהר הבחירות. לשם כך על ועדת הבחירות להצטייד בכ-1,100 מצלמות נוספות. ועדת הבחירות פרסמה קול קורא כדי לבחון את האפשרויות הקיימות בשוק לאספקת כמות כזו של מצלמות בלוח הזמנים הקצר שנותר עד לבחירות. בהמשך לכך פנתה הוועדה לשולחי המענה כדי לברר את העלויות והיכולת להתחייב על אספקת המוצרים בלוח הזמנים. רק הצעת הספק הזה, הציע מצלמות שנותנות מענה מבחינת מאפייני המצלמה וישנו מלאי מספק בארץ, שיבטיח את המצאתן בזמן. נוכח משך האספקה, ולהמשך תהליכי האריזה והשינוע של המצלמות כדי שישמשו את מפקחי טוהר הבחירות ביום הבחירות, יש לבצע את ההזמנה תוך פחות משני ימי עבודה כדי להבטיח את פעולתו התקינה של מערך מפקחי טוהר הבחירות, בהתאם להחלטת יו"ר הוועדה, ובהתאם את קיומן התקין של הבחירות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמה ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16. כחלק מהשירותים הכלולים במכרז, פורסת מלם את ציוד המחשוב הנדרש למבצע בחינת וספירת קולות המצביעים במעטפות חיצוניות. בעקבות תהליך הפקת לקחים בנוגע למבצע זה, נערכו בו שינויים משמעותיים, שכוללים, בין היתר מחשוב של כל התחנות במבצע. נוכח כך יש צורך בפריסה של כמות מחשבים גדולה באופן ניכר מזאת שנפרסה בעבר. לשם כך יש צורך במתגים נוספים וכן ברישיונות לתוכנת ניהול המתגים. בשל העובדה שהמתגים משמשים את מערכת המחשוב שמופעלת על ידי הספק וצריכים להיות תואמים לדרישות מרכיבי המערכת, לרבות הגדרתם, ישנו יתרון משמעותי לרכישתם מהספק. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.

 

  חברת מלם הפעילה עבור ועדת הבחירות המרכזית את מערכת טל-קלפי, שמשמשת לקבלת נתונים מהקלפיות ביום הבחירות, החל מהבחירות לכנסת ה-19. לקראת הבחירות לכנסת ה-23 מעוניינת הוועדה לרכוש שירותים דומים עבור יום הבחירות. נוכח העובדה שמדובר במערכת שפותחה ומתאימה לצרכי ועדת הבחירות ושהוכיחה את עצמה בזמן אמת, הוועדה אישרה להרחיב את ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  כחלק מההתקשרות עם חברת מטריקס זו מפעילה את המוקד הטלפוני האחוד של ועדת הבחירות. במסגרת ההיערכות ליום הבחירות מבקשים גורמי המקצוע לעשות שימוש במערכת הדיווחים שמשמשת את המוקד הטלפוני גם למוקדים נוספים, כדי שכלל הגורמים יפעלו במערכת דיווחים אחידה. לשם כך יש לרכוש רישיונות נוספים למערכת הדיווחים (CRM) מעבר לכמות הכלולה בהסכם מול הספק. נוכח ההצורך ביצירת מערכת דיווחים אחידה, אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמת ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16.  כחלק מהשירותים הכלולים במכרז, מלם מספקת לוועדת הבחירות קווי תקשורת ייעודיים לאתרי הוועדה השונים לצורך החיבור לרשת המחשוב. בבחירות לכנסת ה-22 נרשמה איטיות בתקשורת, שנבעה, ככל הנראה, מגידול בכמות התחנות ומהפעלת אמצעי ניטור שונים על הרשת. כדי להבטיח את פעולתה התקינה של המערכת ממליצים גורמי המקצוע להגדיל את רוחב הפס. נוכח העובדה כי חברת מלם מספקת לוועדה קווי תקשורת כחלק מתחולת השירותים, אין הצדקה לרכישת השירותים ממקור אחר. עלות הקווים תהיה בהתאם למחירון בזק, בניכוי התשלום על הקווים הקיימים. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמת ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16. כדי להבטיח את פעולתה התקינה של המערכת ביום הבחירות, יש לבצע בדיקת עומסים למערכת. נוכח העובדה שחברת מלם היא שמפעילה את המערכת ולה ההיכרות עם מאפייניה, ישנה חשיבות שהכנת הבדיקות יבוצעו על ידיה. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמת ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16.  נוכח הקדמת הבחירות לכנסת ה-23 יש צורך בביצוע שורה של שינויים ושיפורים במערכת, כדי להתאימה לצרכי הוועדה, בין היתר, נוכח דברים שעלו בהפקת הלקחים מהבחירות לכנסת ה-22. נוכח העובדה שהחברה היא שאחראית לפיתוח והפעלת המערכת, רק היא מסוגלת לבצע את השירותים. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם מלם להקמה ותפעול מערכת המחשוב המרכזית של הוועדה, בעקבות זכיית החברה במכרז 4/16.  כחלק מהשירותים הכלולים במכרז, מבצעת חברת מלם את הקלדת פרטי הבוחרים במעטפות חיצוניות למערכת המחשוב. בהתאם להפקת הלקחים מהבחירות לכנסת ה-22 בנוגע למבצע זה, ישנו צורך להיערך מבעוד מועד עם משמרת קלדנים שלישית, בהיקף הנדרש, כדי להבטיח את סיום הקלדת פרטי הבוחרים בהתאם ללוח הזמנים של המבצע ולאפשר את תחילת ספירת הקולות במועד. נוכח כך שמלם מספקת את שירותי ההקלדה, אין אפשרות לרכוש שירותים אלה מגורם אחר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.

  נוכח התפשטות נגיף הקורונה בעולם הורה משרד הבריאות כי השבים מחו"ל ומי שבאו במגע עם חולה מאומת יחוייבו בבידוד ביתי. ועדת הבחירות פעלה בשיתוף פעולה עם משרד הבריאות כדי לייצר מתווה הצבעה שיאפשר לאותם מבודדים להצביע, תוך שמירה על שלום הציבור. אופן ההצבעה שנבחר, ושאושר על ידי נשיאות ועדת הבחירות, הוא הקמת מתחמי הצבעה ייעודיים שבהם יותקנו שני אוהלים זה בצמוד לזה, כאשר הבוחרים יבצעו את פעולות ההצבעה באוהל אחד וועדת הקלפי תשקיף על פעולתם מהאוהל השני. נערכה בחינה של אוהלים שיוכלו לשמש להקמת מתחמים אלה, ונמצא כי המוצר של הספק הוא המתאים ביותר לצרכי הוועדה ושיכול לתת מענה בלוח הזמנים הקיים. כדי להבטיח את הקמת המתחמים במועד יש להזמין את האוהלים תוך פחות משני ימי עבודה. על כן אישרה הוועדה את ביצוע ההתקשרות מטעמי דחיפות, כדי להבטיח את אפשרות המבודדים לממש את זכותם להצביע.​

  היועץ מספק לוועדה שירותי ייעוץ מזה מספר מערכות בחירות והוא בעל מומחיות בהיבטי התשתיות והסייבר של ועדת הבחירות. בשל שינויים בצרכי ועדת הבחירות והכנסת פעולות חדשות בתחומים אלה, היקף ההתקשרות המקורית, שנערכה בפטור של סכום נמוך, אינו מספיק לקבלת מלוא שירותי הייעוץ הנדרשים. נוכח היכרותו הרבה עם מערכות ועדת הבחירות, ישנה תועלת משמעותית להמשך קבלת השירותים ממנו. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות.​

  ועדת הבחירות התקשרה עם הספק להשכרת מחשבים ניידים. לאחר יום הבחירות ממשיכה ועדת הבחירות בעבודתה לשם סגירת הטיפול בהיבטים שונים, לרבות ביצוע תשלומים, ביצוע סיכומים והפקות לקחים ועוד. בשל התפשטות נגיף הקורונה נקבעו שורה של מגבלות על נוכחות עובדים במקום העבודה. לכן נאלצה ועדת הבחירות להעביר חלק ניכר מעובדיה לעבודה מהבית. כדי לאפשר עבודה זו, יש להעמיד לרשות העובדים מחשבים ניידים. נוכח הצורך במחשבים ניידים באופן מיידי והמחסור במחשבים ניידים בשוק, הפתרון האפשרי היחיד הוא לעשות שימוש במחשבים שנמצאים ברשות הוועדה עד לתום ההגבלות על עבודה ממקום העבודה. על כן הוועדה מאשרת את ההתקשרות מחמת דחיפות, כדי לאפשר לוועדה להמשיך את פעולתה באופן תקין בתקופה מורכבת ומרובת משימות זו.

  בעקבות הפקת הלקחים מהבחירות לכנסת ה-22 פותח רכיב חדש שיתחבר לפתח תיבת הקלפי ויימנע אפשרות לשלשל יותר ממעטפה אחת. בהמשך לכך נערך תיחור בין 5 ספקים והוזמן המוצר מהספק הזול ביותר. כדי לשמור על מוכנות הוועדה לקראת הבחירות לכנסת ה-24 יש צורך בהשלמת מלאי של מוצר זה. נוכח שביעות הרצון מהספק, הצורך בדיוק בייצור המוצר והתועלת במלאי אחיד, התבקשה הרחבת ההתקשרות. כמו כן, רכישה מאותו ספק עשויה לחסוך עלויות נוכח זה שכבר קיימת בידו תבנית למוצר. על כן אישרה הוועדה את הרחבת ההתקשרות, מטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​

  הוועדה התקשרה עם היועצת לשירותי ייעוץ בתחום הסטטיסטיקה וחקר ביצועים בבחירות לכנסת ה-23, בעקבות הליך בהתאם לתקנה 5. כעת יש צורך בשירותים נוספים בתחום זה, של בניית אלגוריתם לקביעת ההרכב הסיעתי של ועדות הקלפי. נוכח מומחיות היועצת, היכרותה עם עבודת הוועדה והתמחותה בסוגיות מסוג זה, שתאפשר פיתוח האלגוריתם בזמן קצר ובעלות יחסית נמוכה, התבקשה הרחבת ההתקשרות עימה. הוועדה החליטה לאשר את הרחבת ההתקשרות נוכח טעמים אלה ומטעמי אחידות, חיסכון ויעילות.​